كانون صنفي سردفتران ازدواج و طلاق تشكلي است صنفي، غيرسياسي و غيرانتفاعي كه در اين اساسنامه اختصاراً كانون ناميده مي‌شود.

مركز اصلي اين كانون در شهر تهران در محل دفتر ازدواج 418 تهران  (به نشاني: خ ولي عصر عج بالاتراز پل همت پلاك 2546 طبقه 4 واحد 15 با تلفن 22222240 )واقع است كه در صورت لزوم بنا به درخواست هيأت مديره مي‌تواند با موافقت وزارت كشور در ساير شهرستانهاي كشور شعبه، دفتر يا نمايندگي داير نمايد.

اعضاي كانون تابعيت ايراني داشته و التزام خود را به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اعلام مي‌دارند.

كانون داراي اهداف زير مي‌باشد.

1-   رشد و ارتقاء و به روز نمودن دانش تخصصي اعضاء.

2-   ايجاد تسهيلات رفاهي.معيشتي.شغلي جهت اعضاء .

3-   همكاري و تعامل با سازمانها و وزارتخانه هاو 00000در خصوص موضوع و اهداف تشكل.

4-   دفاع ، حمايت و صيانت از حقوق صنفي اعضاء.

5-   ايجاد وحدت رويه در خصوص مسائل صنفي بين اعضاء و همكاران در خصوص موضوع و اهداف تشكل.

6-   ايجاد و راه اندازي سايت جهت اطلاع رساني.

7- كوشش در جهت به تصويب رساندن قانون مربوط به كانون سردفتران ازدواج و طلاق در مجلس شوراي اسلامي و ساير مراجع مربوطه.

8-   انتشار  نشريه داخلي جهت اطلاع رساني.

ماده 5: كليه اقداماتي كه در چارچوب اساسنامه بوده و به نحوي نياز به كسب مجوز از مراجع قانوني ذيربط دارد، پس از كسب مجوز لازم انجام مي‌شود.

ماده 6: كليه سردفتران ازدواج و طلاق كه داراي شرايط زير باشند عضو كانون محسوب مي‌شوند.

1-   تصدي به شغل  سردفتري ازدواج

2-   پذيرفتن مفاد اساسنامه

3-   عدم محروميت از حقوق اجتماعي

4-   نداشتن سوء شهرت حرفه‌اي و اجتماعي

5-   پرداخت حق عضويت

تبصره: خاتمه عضويت بنا به درخواست فرد، سلب شرايط و يا درخواست اكثريت اعضاي هيأت مديره و تصويب مجمع عمومي مي‌باشد.

كانون داراي دو نوع عضو خواهد بود.

1-   اعضاي اصلي كه داراي حق رأي بوده و مكلف به پرداخت حق عضويت مي‌باشند.

2- اعضاي افتخاري كه داراي مطالعات و تحقيقات علمي ممتاز بوده و توسط هيأت مديره انتخاب مي‌شوند و در صورت داشتن بار مالي منوط به تصويب مجمع عمومي مي‌باشد.

تبصره: اعضاي افتخاري غيرايراني بايد هم راستا با اهداف نظام جمهوري اسلامي ايران باشند و صلاحيت آنان به تأييد كميسيون ماده 10 قانون احزاب رسيده باشد.

ماده 8: اركان كانون عبارتند از: الف ـ مجمع عمومي ـ ب ـ هيأت مديره ـ ج ـ بازرس

ماده 9: مجمع عمومي عالي‌ترين مرجع تصميم‌گيري كانون بوده و به صورت عادي، عادي به طور فوق‌العاده و فوق‌العاده تشكيل مي‌گردد.

ماده 10: مجمع عمومي عادي با رعايت تشريفات مندرج در اساسنامه سالي يكبار در ارديبهشت‌ماه تشكيل خواهد شد. براي رسميت يافتن جلسه حضور نصف به علاوه يك نفر اعضاي اصلي و جهت تصويب هر موضوعي، رأي موافق اكثريت اعضاي حاضر ضرورت دارد. در صورتي كه در دعوت نخست تعداد حاضرين به حد نصاب نرسيد، جلسه دوم با فاصله حداكثر يك ماه تشكيل و با هر تعداد عضو حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت.

مجمع عمومي عادي ممكن است به صورت فوق‌العاده در هر زمان، به تقاضا و دعوت هيأت مديره، بازرس، يا يك سوم كل اعضاي اصلي تشكيل گردد و در هر صورت بايد دستور جلسه مجمع عمومي در آگهي دعوت قيد شود.

تبصره: در صورتي كه هيأت مديره، مجمع عمومي سالانه را در موعد مقرر برگزار نكند، بازرس  مكلف است رأساً اقدام به دعوت و برگزاري مجمع عمومي مزبور نمايند.

تبصره: كساني حق رأي در مجمع عمومي را دارند كه حق عضويت را پرداخت نموده باشند.

ماده 11: دعوت براي شركت در مجامع عمومي از طريق آگهي در روزنامه كثيرالانتشار صورت مي‌پذيرد، آگهي تشكيل مجمع براي نوبت اول بايد حداقل 20 روز و براي نوبت دوم حداقل 10 روز قبل از برگزاري مجمع در روزنامه تعيين شده درج گردد.

1-   انتخاب اعضاي هيأت مديره و بازرس.

2-   استماع و رسيدگي به گزارش هيأت مديره و بازرس.

3-   تعيين خط مشي كلي كانون.

4-   بررسي و تصويب پيشنهادهاي هيأت مديره.

5-   تعيين ميزان حق عضويت سالانه و تصويب ترازنامه و بودجه مالي كانون.

6-   تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي‌ها و دعوتنامه‌هاي كانون.

ماده 13: مجمع عمومي فوق‌العاده با رعايت تشريفات قانوني نحوه اعلام در روزنامه كثيرالانتشار، مشابه مجمع عمومي عادي و با شرايط زير تشكيل خواهد شد:

1-   با درخواست و دعوت اكثريت اعضاي هيأت مديره يا بازرس  

2-   با درخواست و دعوت يك سوم از اعضاي اصلي كانون

تبصره 1: مجمع عمومي فوق‌العاده جهت رسميت يافتن همان شرايط مجمع عمومي عادي را دارد.

تبصره 2: تصميمات مجمع عمومي فوق‌العاده با حداقل دو سوم آراء موافق از تعداد اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده 14: در صورتي كه بازرس يا يك سوم اعضاء درخواست تشكيل مجمع عمومي فوق‌العاده را داشته باشند. موضوع كتباً به رئيس هيأت مديره اطلاع داده خواهد شد، رئيس هيأت مديره موظف خواهد بود تا حداكثر ظرف مدت 15 روز طبق اين اساسنامه نسبت به برگزاري مجمع عمومي فوق‌العاده اقدام كند، درغير اين صورت بازرس و يا نمايند هاعضاي متقاضي ظرف مدت ده روز با هماهنگي وزارت كشور نسبت به برگزاري مجمع عمومي فوق‌العاده اقدام مي‌نمايد.

1-   تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه.

2-   بررسي و تصويب انحلال كانون.

3-   عزل هيأت مديره.

تبصره 1: عزل هيأت مديره بنا به درخواست  اعضاي اصلي يا بازرس و با اطلاع وزارت كشور در دستور كار مجمع قرار گيرد.

تبصره 2: در صورت تصويب عزل هيأت مديره، مجمع فوق‌العاده نسبت به تعيين و انتخاب سه نفر از اعضاي اصلي براي اجراي مصوبه و انجام تشريفات قانوني انتخاب هيأت مديره جديد اقدام مي‌نمايد.

ماده 16: مجامع عمومي توسط هيأت رئيسه‌اي مركب از يك رئيس و يك منشي و دوناظر كه از اعضاي هيأت مديره يا بازرسان و يا داوطلبان اين دو ركن نمي‌باشند، اداره مي‌شود.

تبصره 1: اعضاي هيأت رئيسه با اعلام نامزدي خوددر مجمع انتخاب خواهند شد و مسئوليت اداره جلسه مطابق دستور كار اعلام شده و نيز تنظيم و ارسال صورتجلسه مجمع به وزارت كشور را به عهده دارند.

تبصره 2: هيأت رئيسه نسخه‌اي از صورتجلسه را براي اطلاع اعضاء در محل كانون نصب مي‌نمايد.

ماده 17: كانون داراي هيئت مديره‌اي مركب از 5 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي‌البدل مي‌باشد كه از ميان اعضاي اصلي كه داراي شرايط ذيل براي مدت سه سال انتخاب مي‌شوند.

1-   پنج سال سابقه سردفتري

2- داشتن دانشنامه ليسانس يا گذراندن پايان دوره سطح 2 از حوزه علميه در غير اينصورت داشتن 15 سال سابقه سردفتري ازدواج

3-   نداشتن محكوميت انتظامي از درجه 4 به بالا در سه سال آخر منتهي به عضويت

تبصره 1: شعب كانون با رعايت ماده 2 اساسنامه در شهرستانها توسط هيأت مديره‌اي مركب از 3 نفر كه از سوي اعضاي همان شعبه انتخاب و با تصويب هيأت مديره مركزي منصوب مي‌شوند. اداره خواهد شد. اعضاء اين هيأتها طبق دستورالعمل هيئت مديره مركزي فعاليت خواهند نمود. حد نصاب تأسيس شعبه 30 نفر عضو مي‌باشد كه در صورت عدم حصول آن، مي‌توان دفتر يا نمايندگي داير نمود.

تبصره 2: جلسات هيأت مديره با حضور نصف به علاوه يك اعضاء رسميت يافته و تصميمات متخذه با آراء موافق 3 نفر معتبر خواهد بود.

تبصره 3: اعضاي هيأت مديره حداكثر يك هفته بعد از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و از بين خود يك رئيس، يك نايب رئيس و يك خزانه دار يك دبير و يك مسئول روابط عمومي براي مدت 2 سال انتخاب نموده و نسخه‌اي از صورتجلسه انتخابات را به وزارت كشور ارسال مي‌نمايند. حدود اختيارات هيأت مديره را آئين‌نامه مشخص مي‌نمايد. (رئيس هيئت مديره نسبت به برگزاري انتخابات هيئت رئيسه قبل از اتمام رياست خود تكليف قانوني دارد.)

تبصره 4: شركت اعضاي هيأت مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت هر يك از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي در سه جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.

تبصره 5: در صورت استعفاء يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هيأت مديره، عضو علي‌البدل براي مدت باقيمانده به جاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود.

تبصره 6: هيأت مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل هر ماه يكبار تشكيل خواهد داد بنا به ضرورت و با دعوت رئيس يا نايب رئيس جلسه فوق‌العاده تشكيل مي‌دهد. فاصله بين ارسال دعوتنامه تشكيل جلسه هيأت مديره حداقل سه روز خواهد بود.

تبصره 7: در هر دوره اعضاي هيئت مديره در قبال خدمت رايگان از پرداخت حق عضويت معاف خواهند بود.

ماده 18: مجمع عمومي، هيأت مديره را براي مدت سه سال انتخاب خواهد نمود. انتخاب مجدد اعضاي هيأت مديره براي دوره‌هاي بعدي بلامانع بوده و هيأت مديره موظف است ظرف حداكثر سه ماه قبل از پايان دوره تصدي خود، انتخابات هيأت مديره جديد را با هماهنگي وزارت كشور برگزار و نتيجه را ظرف يك هفته به آن وزارتخانه اعلام نمايد.

ماده 19: هيأت مديره نماينده قانوني كانون بوده و وظايف و اختيارات آن به شرح زير مي‌باشد:

حفظ و حراست از اموال منقول و غيرمنقول، رسيدگي به حسابهاي كانون و پرداخت ديون و وصول مطالبات، اجراي مصوبات مجمع عمومي، افتتاح حساب بانكي، انجام تشريفات قانوني به منظور تعقيب جريانات قضايي و مالياتي و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم، تعيين حكم، وكيل و عزل آنان، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش، تفويض و واگذاري تمام يا قسمتي از اختيارات خود به ساير اشخاص حقوقي يا حقيقي با حق توكيل.

به طور كلي هيأت مديره مي‌تواند هر اقدام و معامله‌اي را كه ضروري بداند با رعايت مصالح اعضاء در مورد نقل و انتقال اموال غيرمنقول و تبديل به احسن آنها يا رهن‌گذاري و فك رهن و استقراض به استثناي فروش اموال غيرمنقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي مي‌باشد بنام كانون انجام دهد.

تبصره 1: جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه، اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومي است. هيأت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط به رعايت حدود موضوع كانون دارا مي‌باشد.

تبصره 2: كليه اسناد و اوراق بهاردار و تعهدآور با امضاي رئيس هيأت مديره يا نايب رئيس و خزانه‌دار با مهر كانون معتبر خواهد بود.

تبصره 3: هيئت مديره هيچ تعهدي نسبت به افراديكه حق عضويت را پرداخت نكرده‌اند ندارد.

تبصره 4: هيأت مديره مي‌تواند از بين اعضاي واجد شرايط در جهت اهداف مندرج در اساسنامه با موافقت وزارت كشور كميته‌هاي تخصصي حقوقي و فرهنگي و رفاهي تشكيل دهد.

تبصره 5: آئين‌نامه اجرايي اين اساسنامه بعد از تصويب هيأت مديره و تأييد وزارت كشور قابل اجرا خواهد بود.

ماده 20: مجمع عمومي عادي يك نفر را به عنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس علي‌البدل براي مدت سه سال انتخاب خواهد كرد.

تبصره 1: انتخاب مجدد بازرس  بلامانع است.

تبصره 2: اعضاي هيأت مديره، مديرعامل و نزديكان سببي و نسبي آنها نمي‌توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند.

ماده 21: وظايف بازرس  به شرح زير است:

1-   بررسي كليه اسناد و اوراق مالي كانون و تهيه گزارش براي مجمع عمومي

2-   مطالعه گزارش سالانه هيأت مديره اعم از مالي و غيرمالي و تهيه گزارش از عملكرد هيئت مديره براي ارائه به مجمع عمومي.

3-   ارائه گزارش هرگونه تخلف هيأت مديره از مفاد اساسنامه يا مصوبات مجمع به مجمع عمومي.

تبصره: گزارش بازرس   بايد حداقل يك هفته قبل از تشكيل مجمع عمومي عادي جهت مراجعه و مطالعه اعضاء در محل دفتر كانون آماده باشد.

ماده 22: كليه اسناد و مدارك كانون اعم ازمالي و غيرمالي در هر زمان بدون قيد و شرط بايد بوسيله هيأت مديره جهت بررسي در دسترس بازرس و نمايندگان كميسيون ماده 10 احزاب قرار گيرد.

ماده 23: بودجه كانون از طريق حق عضويت اعضاء و كمكهاي نقدي و غيرنقدي اشخاص حقيقي يا حقوقي تأمين مي‌شود.

ماده 24: درآمدها و هزينه‌هاي كانون در دفاتر قانوني ثبت و شرح و بيلان آن در پايان هر سال مالي جهت بررسي به كميسيون ماده 10 قانون فعاليت احزاب و جمعيتها ارائه خواهد شد.

تبصره 1: كليه دفاتر مالي كانون در صورت مراجعه مأمورين مالياتي در اختيار آنان قرار خواهد گرفت.

تبصره 2: سال مالي كانون منطبق بر سال هجري شمسي بوده و همواره به پايان ماه اسفند ختم مي‌شود.

تبصره 3: كليه وجوه مازاد بر هزينه‌هاي جاري كانون در حساب مخصوصي بنام كانون نزد يكي از بانكهاي رسمي كشور نگهداري خواهد شد.

ماده 25: كليه مدارك، پرونده‌ها و نوشته‌هاي رسمي در دفتر مركزي كانون نگهداري مي‌شود.

مكاتبات رسمي كانون با امضاي رئيس هيأت مديره و در غياب او نايب رئيس هيأت مديره و با مهر كانون انجام خواهد شد.

تبصره: مصوبات و صورتجلسات هيأت مديره در دفاتر مخصوص به ترتيب تاريخ، ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط خواهد رسيد.

ماده 26: هرگونه تغييري در مفاد اساسنامه و تركيب اعضاء هيأت مديره و بازرس   در صورتي معتبر است كه به تصويب كميسيون ماده 10 قانون فعاليت احزاب و جمعيتها رسيده و در روزنامه رسمي درج شده باشد.

تبصره: محل كانون و اقامتگاه اعضاي هيأت مديره و اشخاص صاحب امضاء و تغييرات بعدي آن بايد به اطلاع وزارت كشور برسد و مادامي كه در اين خصوص اطلاع داده نشده استناد به آن معتبر نخواهد بود.

ماده 27: كانون داراي مهر و نشان مخصوص خواهد بود كه متن آن پس از تصويب هيأت مديره و مجوز وزارت كشور تهيه و استفاده خواهد شد.

تبصره: هيأت مديره در حفظ و حراست از مهر و نشان كانون مسئوليت قانوني دارد.

ماده 28: با توجه به اينكه كانون ماهيتاً غيرتجاري مي‌باشد نمي‌تواند عمليات تجاري انجام دهد.

ماده 29: در موارد زير كانون منحل مي‌شود:

1-   بنا به رأي مجمع عمومي فوق‌العاده

2- در صورتي كه تا يك سال پس از به ثبت رسيدن، موضوعي را كه براي آن تشكيل شده انجام نداده يا انجام آن غيرممكن باشد.

3-   بنا به تقاضاي كميسيون ماده 10 قانون احزاب و صدور حكم قطعي دادگاه

در صورت انحلال كانون مجمع عمومي فوق‌العاده هيأت تصفيه‌اي را (حداقل سه نفر) از ميان اعضاي اصلي انتخاب مي‌نمايد. اين هيأت موظف خواهد بود پس از اداء ديون و وصول مطالبات با نظارت كميسيون ماده 10 قانون احزاب نسبت به واگذاري اموال و املاك آن به يكي از مراكز مشابه يا عام‌المنفعه داخل كشور اقدام نمايد. هيأت مذكور موظف است يك نسخه از شرح كامل اقدامات خود را جهت بررسي به كميسيون ماده 10 قانون فعاليت احزاب و جمعيتها ارسال دارد.

تبصره 1: مشروح تشريفات انحلال تابع مواد مرتبط در قانون تجارت مي‌باشد.

تبصره 2: در صورت تصويب قانون مربوط به تأسيس كانون سردفتران ازدواج و طلاق در مجلس يا ديگر مراجع ذيربط اموال كماكان در اختيار كانون خواهد بود.

ماده 31: اين اساسنامه مشتمل بر چهار فصل و 31 ماده و 32 تبصره در اولين نشست اعضاء مجمع عمومي فوق‌العاده در تاريخ 9/4/1386 به تصويب رسيد.